常用办公Excel使用技巧

办公软件 学者小王 3个月前 (09-09) 47次浏览 0个评论

 常用快捷键

Home键:   回本行开头

Shift键:     选择连续区域

Ctrl键:      选择不连续区域

Ctrl + 回车:   选定区域全部填充所输入内容

Ctrl + 方向键:可以跳到该行/列的两端单元格,配合shift键,可以进行选择

Ctrl + ;:      输入当前如期

Ctrl + Shift + ;:输入当前时间

Ctrl + A       来选择整个矩形数据区域内的数据

Ctrl + G      调出定位框,可输入相关定位条件进行定位

Ctrl + 9       隐藏行;

Ctrl + 0       隐藏列;

Alt + Enter  同一单元格内换行;

Alt + 下箭头:  可以形成本列已输入数据的下拉列表

 

常用函数

  1. NETWORKDAY(A2:B2):统计A2B2两个日期之间有多少个工作日;
  2. VLOOKUP( 查询值,范围,填充值, true/false): 范围如果是另一个sheet需要用sheet+$A$2: $B$11来表示,一般最后一个值选false
  1. TEXT(B2,”aaaa”) : 显示星期;
  2. Subtotal(function_num, ref1, ref2, …):返回列表或数据库中的分类汇总;
  3. sum求和函数可以使用SUM(C:C)来计算C 列上所有数的和;
  4. SUM/AVERAGE/MAX/MIN/STDEV都只能最多有30个参数

  常用技巧

  1. 利用“复制”“选择性粘贴”可以进行转置操作;
  2. 利用“工具”“公式审核”“显示‘公式审核’工具栏”来圈出非法数据;
  3. “另存为”,选择“工具”“常规选项”中可以设置密码,只读等方式;
  4. 右键+选择性粘贴+数值/格式/公式:可以根据需求反复粘贴同一块内容的不同组成部分。
  5. 编辑填充序列:按需求进行自动填充
  6. 手机、身份证等长串的数字都应该以文本的形式来存储
  7. 单元格数据的分割:数据分列分隔符号/固定宽度

原始数据表的格式基本要求:

  1. 每列要有标题、
  2. 数据按行存放(不要有空行、不要加标志等等)
  3. 不要用合并单元格
  4. 列要尽量细分

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