深入学习Excel笔记–挖掘你不知道的功能

办公软件 学者小王 3个月前 (09-14) 49次浏览 0个评论

快捷键:Alt+Enter-强制换行;ctrl+s 剪切

1、宏与VBA的使用:可以自定义按钮,自定义函数。

2.工作簿的加密:

在 信息->保护工作簿可以防止其他用户更改工作簿的类型。还可以在下拉选项中可以对其进行密码加密。也可以设置打开权限密码和修改权限密码。

3.工作表的隐藏功能。

4.可以通过录制宏来对自制函数的保护。

开发工具-录制宏-选中数据-右键单元格格式-保护-取消锁定-确定-开始-编辑-查找和选择-公式-审阅-保护工作表-全部勾选-停止录制宏

5.选中数据 剪切 ctrl+S,选中某处点 插入 可进行数据移动。

6.excel导入外部表格时(数据-外部网站),点击 刷新 可进行数据的实时跟进。若想自动刷新,还可通过任意点击单元格-连接模块的属性 进行设置。

7.导入word(ppt)文档中数据:

(1).通过word文档中复制粘贴到excel。

(2).若word文档里含有大量的表格需要复制,则可 先将word文档存为html(mht?),再在浏览器中打开相对路径即可。

8.可在 自其他来源 中导入部分数据,可实现数据库的相关操作。

9.把数值型转换为文本,在数值前加 ‘ .

10.在excel指定范围内输入数据,可进行 选中区域-输入数值-enter键下行-enter+shift上行-Tab键下一格-shift+Tab上一格。

11.在 文件-选项-高级中可设置记忆式输入。

12.可在下拉选项中设置 填充类型。

自定义填充类型步骤:先写全所有类型-选中-文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表。

填充一组数据表时,可先选定全部工作表-选中填充内容-填充下拉中的成组单元表,即可将一张图表中的内容复制到整组。

13.数据-数据验证:数据输入之前可进行条件限制,输入之后可进行无效圈释。

14.图表的编辑:按住ctrl,可以同时进行多个图表的相同编辑。

15.图表当要删除0%时,可按住比例,在右侧标签-数字 选项中选择 自定义,选择大于0%。

16.图表可以通过ctrl+d直接复制粘贴还可以进行移动,之后可以进行等距离的赋值粘贴。

17.在 格式 -重设样式 中可以还原图表格式。

18.可以在 选项-高级-自定义序列 增加自定义排序序列。

19.选中一个待替换单元格,点击替换,输入 后替换 值即可实现 批替代。

数据透视表(在插入中):可以显示出类似于sqlsever中分组计算的功能,可以自行创建组,例如2012/2/23可按年月分组计算等。在 分析设计 中还有分类汇总,直接按行或列汇总。

20.可以在 数据透视表 下拉菜单中,选择 数据 设置 打开文件时自动刷新。还可在 更新数据源 的时候选择 刷新频率。

21.在数据透视表工具中 字段、项目和集 下拉菜单中,有 计算字段 选项。

22.可在 文件-选项-自定义功能中找到 数据透视表及透视表向导,添加成功之后,可以对多个文件的同属性进行统计,设置行列标签,计算求和等等。

23.切片器的功能相当于 分类。

24.在 数据-自其它来源 中,可以建立数据库的等值查询等。


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