office-word使用技巧——常见问题

办公软件 学者小王 3个月前 (09-11) 46次浏览 0个评论

1、删不掉的黑点:

(1)在word中经常会出现一连串···········的标记,这些标记不是人为打进去的,而是word中的排版的标识,使用“开始”菜单栏中的“显示/隐藏编辑标志”或者使用快捷键“ctrl+*”可以进行显示或隐藏。

(2)如果将文本设置为“标题”的格式,那么在该文字前会出现一个黑点,右键—>“段落”—->“换行与分页”下的“与下段同页”和“段中不分页”控制该黑点的出现与否。

【tips】在word的英文输入法下输入“=rand()”并按回车可以自动生成一大段测试文本;不添加参数,默认生成五段且每段三句话的文本;rand(段落数,句子数)。

【tips】在word中会出现某两段文字关系密切,不希望用户在阅读时将其分离,可以使用“段落”中的“与下段同页”和“段中不分页”来将其设置在同一页面内,方便读者阅读。

【prob】在使用“显示/隐藏编辑标志”时发现使用“标题”的文字前面的黑点不会消失,可以通过“文件”—>选项—>显示—->勾掉“段落标记”即可。

2、输入文字时,文字被吃掉了:

是word中的输入模式在其作用。

一般我们在编辑文本时使用的是“插入”模式,而当改为“改写”模式时,修改文字后面的内容将被改写。

可以通过快捷键“insert”来实现模式的切换。

或者邮件底部状态栏,选择“改写/插入”选项将其固定在状态栏,点击即可切换。

3、为什么进行编辑的文字会有颜色:

菜单“审阅”下选中“修订”后在进行编辑会产生带颜色的文字。

“显示标记”中的“批注框”可以对修订的文字进行设置。


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